Una revisión de inspección de calidad en Los Ángeles, auditoría de proveedores en San Francisco, certificación de productos en San Diego, control de calidad en Silicon Valley, pruebas de conformidad en Sacramento, evaluación de riesgos en Oakland, au
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Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En tiempo de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.
Recomendamos que Adquisiciones produjera reportes sobre el progreso de la Ciudad alrededor de las metas de equidad en sus contratos. Adquisiciones incluyó las metas en su reporte anual del 2020, pero no las incluyó en su reporte del 2021.
Todavía está trabajándose para desarrollar las metas del aplicación de subvenciones para la disparidad de contratistas y fuerza laboral
Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el aplicación de subvenciones para la diferencia de contratistas y la fuerza sindical. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron concurso técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y difundir las previsiones de proyectos de construcción en trayecto.
El control de calidad en los proyectos de TI puede poner a prueba las relaciones con los proveedores. A continuación, le indicamos cómo mantenerse en buenos términos: - Comunicar los problemas con prontitud, enmarcándolos como oportunidades de colaboración en lugar de culpar.
Se necesitan datos de referencia para desarrollar una meta para usar a los contratistas principales certificados
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Un enjuiciador del Condado Multnomah promulgó en marzo del 2022 que la Ciudad puede usar los fondos de contribuyentes de tarifas de servicios públicos para las iniciativas, de acuerdo con los criterios que los vinculan con los servicios de agua y drenaje.
El personal dijo que la omisión fue un descuido y que Adquisiciones planea incluir las metas en el documento del próximo año.
Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al Programa de expansión de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.
aún siguió usando el widget de ampliación de Contratistas Principales, el cual encontramos que estaba desorganizado, desperdiciaba recursos y beneficiaba solamente a algunos contratistas.
En vez de resumir datos y monitorear para detectar una colusión, Adquisiciones dijo que provee una nómina de precios a los departamentos después de que se envían las licitaciones de proyectos. Este método no permite un Descomposición para identificar las colusiones en todos los proyectos o departamentos, por lo que el riesgo sigue sin abordarse.
Recomendamos que Adquisiciones formalizara el rastreo de comunicaciones entre el personal y los proveedores.
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